個人情報の取り扱いについて

当社は、JIS Q 15001:2006 に基づき、公表すべき事項を以下のとおり掲載します。

1. 個人情報取扱い事業者の名称及び個人情報保護管理者

  • 名称:株式会社ディ・アイ・システム
  • 個人情報保護管理者:常務取締役 関亦 在明(セキマタ アリヒロ)
  • 連絡先:03-5318-6940 e-mail:privacy@di-system.co.jp

2. 当社が保有する個人情報の利用目的

お客様に関する個人情報

  • 採用選考のため
  • IT教育サービスの申し込みに対応するため
  • 個人情報に関するお問い合わせ及びご相談の対応するため
  • 各種セミナーに関する申し込みに対応するため

従業者に関する個人情報

  • 従業員管理業務(人事・労務管理)
  • 給与管理業務
  • 財務業務及び税務・会計業務
  • 経営管理業務

3. 個人情報を本人以外から取得する場合について

ご本人以外から取得した個人情報についての利用目的は以下の通りです。

お客様から以下の業務委託を受けた際のデータ

  • システム開発及び保守・運用業務
  • ネットワーク構築及び保守・運用業務
  • IT教育サービス補助業務

4. 当社が保有する開示対象個人情報の開示・訂正・追加又は削除の申請について

開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求は以下の手続にてお願いいたします。

(1) 開示等のお申し出先

株式会社ディ・アイ・システム
「個人情報お問い合わせ窓口」
電話:03-5318-6940
e-mail:privacy@di-system.co.jp

(2) 開示等の求めの際にご提出いただく書類について

「開示等依頼書」に必要事項をご記入していただきまして、以下の必要書類を添付の上、当社お問い合わせ窓口まで郵送にてご提出ください。

「開示等依頼書」PDF

(3) ご本人様、代理人様の確認の為に必要な書類

開示等の求めの際に、ご本人様又は代理人様であることを確認する為に、以下の書類のいずれかを提出していただきます。

■開示等の求めを依頼される方がご本人様の場合(いずれか一点)

  • 運転免許証のコピー
  • パスポートのコピー
  • 健康保険証のコピー
  • 住民票のコピー
  • 各種公共料金の請求書のコピー

■開示等の求めを依頼される方が代理人様の場合

  • 上記、ご本人様の書類一点とご本人様の捺印のある委任状
  • 委任状に捺印された印鑑の印鑑証明

■代理人様が親権者などの法定代理人の場合

  • ご本人様との関係がわかる戸籍謄本、戸籍抄本のいずれか1点

(4) 個人情報の開示、利用目的の通知にかかる手数料

個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、一回につき700円(税込み)の手数料を徴収させていただきます。

お支払いに関しましては、「開示等依頼書」に700円分の郵便切手を同封して下さい。

5. 個人情報の第三者提供について

当社で取り扱う個人情報につきましては、以下のa)~d) の場合を除き、第三者への提供はいたしません。

  1. 法令に基づき、提供する場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください。お電話でのお問い合わせ受付時間は、平日9:00~17:00となります。(土日、祝祭日、年末年始は除きます。)

個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社ディ・アイ・システム
〒164-0001 東京都中野区中野4-10-1 中野セントラルパークイースト2F
「個人情報お問い合わせ窓口」
電話:03-5318-6940
e-mail:privacy@di-system.co.jp

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